Activités des sections

La section technique

Le traitement scientifique constitue la principale activité de cette section. Elle entreprend les recherches bibliographiques sur bases de données internes avec CDS-ISIS, et sur bases de données externes (CD ROM : AGRIS, CAB, TROPAG & RURAL, SESAME, MEDLINE) . Un service questions réponses à l'adresse des étudiants en particulier ceux qui sont en fin de cycle, identifie les sources documentaires, relatives aux sujets de thèses et des travaux de fin d'études académiques. la section technique veille à la circulation et à la présentation (exposition) des publications en séries, notamment des périodiques. Elle maintient le développement du fonds des mémoires, des thèses en agronomie tropicale. Elle organise les collections et étudie les besoins en information documentaire des départements. Elle veille à l'accroissement méthodique des collections.


L a section technique comprend quatre sous-sections :

ACQUISITION

 

 

 

-

circulation des sources d'information

 

-

sélection par les enseignants

 

-

saisies des titres sélectionnées dans la base des données

 

-

vérification des doubles

 

-

demandes des factures pro forma

 

-

comparaison des prix

 

-

lettres de commandes

 

-

bon de commandes

 

-

règlement

 

-

réception des ouvrages

 

-

contrôle des colissages

 

 

 

SERVICE DE REFERENCE

 

 

 

-

DSI (Diffusion Sélective de l'Information

 

-

interrogation des bases de données internes (CDS-ISIS)

 

-

interrogation des bases de données externes (CD-ROM)

 

-

recherche documentaires sur fichiers

 

-

produits documentaires

 

 

 

SERVICE DES PERIODIQUES0

 

 

-

estampillage

-

datation

-

bulletinage

-

cote

-

rangement

-

photocopies de sommaires

-

mise à jour de la liste des périodiques

-

préparation des index

-

catalogue des périodiques

-

indexation

-

prêt des périodiques

-

statistiques

 

 

 

TRAITEMENT SCIENTIFIQUE DES DOCUMENTS

 

 

 

 

 

 

-

catalogue des ouvrages

 

-

indexation

 

-

gestion des bases de données : saisies, correction et mise à jour, chargement des micros

La section au public

Cette section effectue toutes les opérations relatives à la communication de l'information et de la documentation : prêt à domicile, consultation, consultation sur place, vérification des échéanciers, réclamations, états des livres. Elle s'occupe de la photocopie, et des lecteurs de microfiches. Cette section a aussi pour activités d'assurer les relations publiques, les contacts, la communication et l'étude de besoins. La section au public dispose de six sous-sections

RELATIONS EXTERIEURES

 

 

 

-

relations publiques

 

-

contacts

 

-

communications

 

-

études des besoins et projets

 

 

 

BUREAU DE PRêT

 

 

 

-

enregistrement dossier d'inscription

 

-

établissement, délivrance de cartes

 

-

consultation des ouvrages

 

-

rangement des ouvrages

 

-

présentoir des nouvelles acquisitions

 

-

rangement des nouvelles acquisitions

 

-

lettre de réclamation

 

-

classement des fantômes

 

-

fiches témoins

 

-

pénalités pour retard

 

 

 

SALLE DE LECTURE

 

 

 

-

présentoir des périodiques

 

-

rangement de la salle

 

-

nettoyage

 

-

statistiques : fréquentation, circulation

 

 

 

MAGASIN

 

 

 

-

classement des ouvrages

 

-

classement des nouvelles acquisitions

 

-

inventaire permanent

 

-

enregistrement

 

-

statistiques

 

 

 

PHOTOCOPIE

 

 

 

-

recettes

 

-

créances

 

-

maintenance

 

 

 

CONCIERGERIE

 

 

 

-

contrôle et surveillance

La section administrative et financière

Comme activité, cette section s'occupe de la gestion des commandes, des comptes financiers et de la gestion des ressources humaines et du matériel. la section administrative et financière comprend quatre sous-sections :

SECRETARIAT ADMINISTRATIF, COMPTABILITE, GESTION DU MATERIEL

 

 

 

-

accueil et renseignement

 

-

gestion du courrier

 

-

gestion du personnel

 

-

gestion des comptes

 

-

gestion du matériel

 

-

maintenance des splits

 

-

entretien installation, meubles

 

-

maintenance des ordinateurs

 

 

 

TRAITEMENT MATERIEL

 

 

 

-

estampillage

 

-

étiquetage

 

-

pochettes, fiches témoins

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