Les structures de gestion du programme varieront en fonction des étapes de développement. Pendant une phase de cinq ans (Phase I), quatre structures animeront l’exécution du programme: deux structures d’orientation et de gestion (le comité de pilotage et le comité de gestion), et deux structures d’appui technique (la commission de rédaction des modules et le comité de programmation et d’harmonisation).

A la fin de la Phase I du Programme, l’organigramme complet du CIFRED sera mis en exécution. Dès lors, le Centre sera géré conformément au texte qui le crée. En d’autres termes le Comité de Pilotage et les Commissions d’appui technique sont des organes transitoires du projet. Les organes permanents de gestion seront :

- le comité de direction,

- la cellule de coordination scientifique,

- la cellule de coordination pédagogique,

- le service administratif et financier.

Les fonctions respectives de ces organes sont définies dans le texte portant création, organisation et fonctionnement du CIFRED (cf. Annexes 1 et 2).

4.3.1. Les structures transitoires d’orientation et de gestion

Il est chargé de l’orientation de la politique du programme et du suivi de la conformité des activités. Il est composé de:

Le Recteur de l’UNB, ou son représentant, Président du Comité,

Le DE/CBDD, Vice Président,

Le Directeur du CIFRED, secrétaire,

Le DG/ABE,

Le Doyen de la FAST ou son représentant,

Le Doyen de la FLASH,

Le Doyen de la FSA,

Le Doyen de la FASJEP,

Le Directeur de l’INE,

Le Directeur du CPU,

Le Directeur de l’Environnement,

Le Directeur de l’Hygiène et de l’Assainissement de Base,

Le Directeur de l’Hydraulique,

Le Directeur de l’Industrie,

Le Directeur de l’Artisanat,

Un représentant des Fédérations des ONG du Bénin.

Il est chargé du suivi de la signature des textes réglementaires par les autorités compétentes , du suivi quotidien du programme, de sa gestion financière et administrative. La responsabilité de la gestion financière sera surtout dévolue au CDD qui assure le rôle de guichet unique des projets néerlandais à l’UNB. Il assure l’édition des manuels pédagogiques élaborés par les commissions, le suivi et la mise en place des infrastructures et de l’équipement, la coordination des activités de recherche et de formation (test des modules, formation des formateurs, exécution du programme OBSERVE et valorisation des résultats de recherche). En sont membres:

Le Directeur du Centre, chef de projet,

Le Directeur adjoint,

Le Président du CDD-UNB,

Le Directeur Scientifique néerlandais,

Le Responsable de la Cellule Administrative et Financière.

Le Directeur, Chef du projet, est l’ordonnateur du budget.

Elles sont chargées de la rédaction des modules. Chaque commission est composée de cinq (5) animateurs dont deux néerlandais et trois béninois. Un responsable est désigné/élu au sein de la commission pour coordonner les activités et le programme des séances de travail de ladite commission. Les commissions sont également chargées de la mise en oeuvre des tests, de l’évaluation et de l’adaptation des modules. Il y a neuf commissions de modules et six commissions de séminaires ateliers, regroupées en deux pôles thématiques :

* Séminaires Ateliers de l’Option 2

Ce Comité est chargé de l’agencement des textes à l’intérieur des modules, et d’examiner la cohérence interne et entre les modules (harmonisation). Il a aussi la responsabilité de la programmation générale des activités. Il étudie les problèmes relatifs à la rédaction des modules, les soumet aux Comités de pilotage et de gestion, avec des propositions de solution. Il travaille en étroite collaboration avec ces comités qui servent de relais dans les relations avec les institutions impliquées dans le projet. Le Comité de programmation et d’harmonisation est composé de cinq membres:

- les deux responsables de pôle thématique,

- le directeur du CIFRED et son adjoint,