LES SERVICES DU CENTRE

Le service documentaire

Le CENTRE d'information met à la disposition des usagers une gamme variée de documents (monographies, mémoires soutenus au Bénin et dans la sous-région, les rapports de séminaire etc..) classée selon les centres d'intérêt du Centre. Au total, le fonds documentaires comporte environ 280 ouvrages classés selon des grands thèmes (Décentralisation et déconcentration, finances publiques et locales, environnement, urbanisme, coopération décentralisée, Economie) et stockés en mémoire à partir du logiciel de traitement d'information documentaire le CDS-ISIS de l'UNESCO. En dehors de ces ouvrages, le service documentaire fournit aux usagers des informations sur la décentralisation et le développement dans certains pays de la sous-région. Il procède à une compilation d'informations relatives à chaque circonscription administrative. En somme 77 classeurs sont ouverts pour les 77 Circonscriptions administratives que compte actuellement le Bénin. Dans chaque classeur se trouve stockées les informations relatives à la vie socio-économique des populations, des rapports d'étude réalisées sur la Circonscription administrative, des données démographiques et statistiques et toute autre information, Le service documentaire est offert aux administrateurs, aux étudiants (surtout ceux de l'ENA), aux chercheurs et consultants, aux dirigeants d'ONGs et projets et à toute personne s'intéressant au sujet.
Un répertoire bibliographique des ouvrages est disponible et permet une recherche facile aux usagers.

La Revue de Presse est le résultat des réflexions issues d'un constat amer de la non distribution des journaux dans les zones reculées des centres urbains que sont Cotonou et Porto-Novo et les quelques uns qui y paraissent ne traitent souvent que des articles à caractères politique, économique et culturel. Cet état de chose est préjudiciable à la vie des collectivités locales car il empêche l'émergence de réflexion sur le développement de la vie communautaire. C'est pour palier cela que la Revue de presse sur les collectivités locales, une publication mensuelle a été initiée par le Centre. Elle est une compilation d'articles sélectionnés dans les quotidiens de la presse locale. Ces articles traitent des informations sur le Bénin en général et sur les collectivités locales en particulier : environnement, domaine, vie communautaire, assainissement, décentralisation etc. Actuellement, elle est distribuée gratuitement aux Sous-préfectures (sous-préfets, secrétaires généraux, bibliothèque municipale, radio locale, centre de lecture et d'animation publique, BADI ) et à certaines institutions (ong, projets, ENA etc.) qui sont concernées par la question de décentralisation et de développement local. Elle est tirée à près de 300 exemplaires.

Le Journal "LA REGION" est un mensuel animé par un groupe de presse composé de certains jeunes journalistes évoluant dans les organes de presse béninoise. Cette publication vient compléter la Revue de presse dans la mesure où les sujets qui y sont développés traitent essentiellement de la décentralisation, le développement local, la gestion municipale… Le centre appuie cette initiative en proposant des thèmes généraux à débattre et en achetant la majorité du tirage. La distribution de ce " journal " est aussi gratuite.

Le Programme d'Appui à la Gestion Documentaire dans les Collectivités Locales (PAGD) est conçu pour aider les administrations locales à améliorer la gestion documentaire, notamment en ce qui concerne les Archives et le service en information et documentation à l'intention du public. Ce programme a pris corps depuis 1996, suite à un constat de la mauvaise gestion des archives dans les Sous-préfectures. Or, nul ne doute de l'importance des archives qui ont toujours constitué de sérieux casse-tête aux sous préfets et aux chefs des services déconcentrés de l'Etat car ces archives sont en réalité la mémoire d'un peuple, voire d'une nation. Par conséquent, elles sont nécessaires aux prises de décisions et à la gestion dans une administration. Mal les gérer ne favorise pas une utilisation efficiente et efficace. C'est donc un programme qui consiste essentiellement en la réorganisation des archives dans les circonscriptions électorales après leur sauvetage, et la mise en place progressive d'un Bureau d'Archives de Documentation et d'Information (BADI). Actuellement, en 6 étapes, le PAGD a couvert 70 sous-préfectures et circonscriptions urbaines et a permis la formation de plus de 80 agents aux techniques de gestion documentaire. Les résultats obtenus sont très appréciables.. Pour faciliter le travail et favoriser des échanges d'expériences entre les différents bureaux, les Chefs BADI formés se sont mis en réseaux. Ainsi il existe déjà 4 réseaux qui travaillent directement avec le centre. Il s'agit des réseaux :

Publications et autres services

Le centre en dehors de toutes les activités précitées, réalise périodiquement des publications (brochures d'information sur la réforme). Ainsi comme publications, on peut citer :